Chaque année, la Fondation Pomerantz remet des millions de dollars à plusieurs organisations caritatives qui s’occupent des enfants défavorisés de Montréal. Dans cet article, Terry Pomerantz nous donne 6 conseils pour organiser avec succès un événement de collecte de fonds.
Les 6 conseils de Terry Pomerantz :
- Choisir une cause qui touche les donateurs et donatrices,
- Réunir une équipe de bénévoles,
- Gérer la trésorerie,
- Choisir un événement qui plaira aux donneuses et donneurs,
- Réunir des commanditaires,
- Réunir de grands supporteurs.
Conseil #1 – Choisir une cause qui touche ceux et celles qui donneront
Dès le départ, il faut choisir une cause significative pour laquelle ça vaut vraiment la peine d’organiser un événement d’importance pour ramasser des fonds.
Non seulement cette cause et l’organisme caritatif que vous soutenez doivent être crédibles, mais ils doivent éveiller la sensibilité des personnes que vous invitez à participer à la levée de fond. Pour donner, celles et ceux que vous sollicitez doivent s’identifier à la cause qui vous tient à cœur. Cette cause doit faire « vibrer » leur générosité.
Conseil #2 – L’équipe de bénévoles
Une tâche énorme repose sur leurs épaules! L’équipe de bénévoles organise l’événement, se charge des communications, s’assure de mettre en évidence vos commanditaires lors de l’événement et relance les invités. Lors de l’événement, les bénévoles continuent de travailler. Ils se chargent de tous les détails, comme l’accueil des conférenciers et des artistes, le fonctionnement de la billetterie lors de concerts rock comme Queen Flash et la gestion des « foursomes » lors d’événements sportifs comme le Tournoi de golf annuel de la Fondation Pomerantz.
Terry Pomerantz souligne : « Le respect, la motivation et la reconnaissance sont les éléments essentiels pour souder, énergiser et fidéliser vos bénévoles. Les bénévoles de votre organisation consacrent beaucoup de temps à la cause que vous appuyez. Ils sont le cœur de votre organisation. Le succès de tout événement de collecte de fonds dépend d’eux. Ils méritent d’être mis à l’honneur! »
Conseil #3 – Une gestion impeccable de la trésorerie
Vous devez aussi prêter une attention constante aux coûts de l’organisation et au prix que les participants sont prêts à payer pour assister à l’événement auquel vous les invitez. Vous voulez retirer de toute cette opération les revenus nets les plus substantiels possibles pour remettre le plus d’argent possible à l’organisation caritative que vous encouragez. Il ne faut pas dépenser 500 $ par invité et générer un revenu de 500 $ par invité. Pour un revenu de 500 $ par invité, vous chercherez plutôt à investir 200 $ par personne et à remettre 300 $ par personne à l’organisme caritatif que vous soutenez.
Conseil #4 – Le choix de l’événement
Il faut toujours avoir en tête non seulement ceux et celles pour qui on ramasse des fonds. Il faut aussi penser à ceux et à celles qui participeront à l’événement. Pourquoi ne se contenteraient-ils pas de vous envoyer un chèque? Pourquoi passer une journée sur un terrain de golf à courir après une petite balle blanche, ou se morfondre à regarder un spectacle mal ficelé ou à écouter un conférencier ennuyeux?
C’est rare que quelqu’un assiste à une soirée moche en se disant « je déteste ces soirées, mais comme c’est pour une bonne cause, j’y vais quand même ». Il faut absolument trouver la recette qui plait à un public souvent exigeant.
Terry ajoute : « On ne demande pas seulement aux invités de donner. On leur demande de prendre de leur temps pour participer. C’est très exigeant. Pour que les gens donnent beaucoup, vous devez aussi leur donner beaucoup. »
« C’est très difficile de trouver un nouveau concept d’événement. À la Fondation Pomerantz, nous nous en tenons à ce dont nous maîtrisons l’organisation, comme notre Tournoi de golf annuel. Nous connaissons la formule de base et chaque année, nous nous efforçons de l’améliorer, d’innover et de surprendre agréablement nos amis participants. Ainsi, ils repartent en se disant “j’ai aidé des enfants dans le besoin, j’ai aidé leurs familles, et j’ai passé de magnifiques moments en compagnie de gens extraordinaires!”. »
Conseil #5 – Faire le bonheur des commanditaires
Lorsqu’il s’agit d’organiser un événement comme un tournoi de golf ou un concert rock en plein air, il est tout aussi important de toucher le cœur des commanditaires que vous solliciterez. Vous devez aussi leur garantir le sérieux de l’organisme caritatif auquel les dons sont destinés.
Non seulement la cause que vous appuyez doit attirer les commanditaires, le profil et le nombre de personnes qui participeront à votre événement doivent correspondre au profil de clientèle qu’ils veulent rejoindre.
Conseil #6 – Grands supporteurs et réseautage
C’est avec beaucoup de reconnaissance que Terry Pomerantz souligne l’appui des grands supporteurs de sa Fondation familiale. « Nos grands supporteurs sont un rouage essentiel du succès des collectes de fonds qu’organise la Fondation Pomerantz. Ces amis de longue date appuient fidèlement nos activités. Ils y invitent leurs relations qui souvent, à leur tour, invitent les leurs. En plus de remettre au suivant en déboursant le prix de leur billet et en donnant généreusement à une cause qui leur tient à cœur, toutes ces personnes finissent par sympathiser et souvent par développer des liens d’entraide et des relations d’affaires. Nos événements contribuent souvent à consolider des amitiés et des réseaux d’entraide », conclut Terry avec beaucoup de reconnaissance envers toutes celles et tous ceux qui, avec la Fondation Pomerantz, redonnent aux suivants!
Entrepreneur and prominent figure in Montreal's real estate and manufacturing sectors, Terry Pomerantz approaches every aspect of life with heart and character. At the helm of Domfoam and T.R.A.M.S Property Management, he carries on his late father's legacy while dedicating his philanthropic commitment to the Pomerantz Foundation, which has been actively supporting children's causes since 1991.